纵向课题是指国家重点研发计划、重大专项、国家自然科学基金、省自然科学基金、社发项目等国家科技主管部门下达的科研项目
合作申报的纵向课题,预算书中明确需向合作单位转拨合作科研经费,按以下流程办理
一、课题负责人应准备以下材料:
1、课题任务书;
2、课题经费分配方案;
3、纵向课题合作协议。
二、课题负责人联系科技处项目管理科完成项目立项、经费分配确认及科研管理系统录入工作
无特殊情况,以上立项流程只需首次立项时办理,后续拨款时只需提供合同及分配方案
三、凭财务处提供的到款暂存号,至科技处根据以上材料办理经费入账
四、课题负责人办理校外合作单位转账手续:
1、准备转账报销单(合作单位已开具收款凭证)/借款单(合作单位先收经费后出凭证)、合作协议(双方盖章,复印件)
2、报销单据常规签批按《南京医科大学科研经费管理办法》要求执行(20万以内负责人签,20万以上部门领导加签)
3、报销单据及合同经科技处签署意见后,项目组自行至财务处办理经费转拨手续
4、借款转拨合作经费的课题负责人应根据财务要求,及时向合作单位索取财务票据,至财务处办理冲账手续
五、科技处负责办理校内合作者子课题经费转拨
注:请课题负责人务必在经费入账前与科技处联系,确认转拨事宜
附件:
纵向课题合作协议模板.doc (供参考)
重点研发课题经费分配方案.docx(分配方案应按各子课题的总经费填写明细预算,分次拨款时只需提供各子课题当次拨款的直接费用、间接费用数额)
经费认领分配安排方案.docx (办理经费入账时,请务必携带分配方案)